על ניהול ובדידות

הפעם החלטתי לכתוב על נושא שמעולם לא שמעתי אפילו מילה אחת לגביו - הבדידות שבניהול.

כמו בשירו של רנדי ניומן, Loneley at the top, ככל שאתה עולה גבוה יותר, כך אתה בודד יותר.

כשעיניהם של אנשים נשואות למעלה למוצא פיך ולפעמים תוכל לדבר שטויות מבלי שמישהו יעצור אותך ויגיד שאתה טועה רק כי אתה מנהל, כובד האחריות של המילה האחרונה נמצא אצלך.
משקל זה של להיות זה שמחליט (ברכה או קללה, תלוי במורכבות הסוגיה ובעיני המתבונן) משאיר אותך לבד עם ההשלכות.
אמנם אתה חלק ממערכת, סביר להניח שלקבלת ההחלטה היו שותפים ויועצים, אך עדיין, מי שמקבל החלטה (ובוגר מספיק) מבין ומודע שהוא נושא באחריות.

כשהשטח בוער, השמועות רצות או יש חוסר שביעות רצון, יכול להיות שתשאר מחוץ למעגל העדכונים של העובדים. לפעמים המידע יכול להיות קריטי עבורך או להחלטות שתקבל, אך יהיו אנשים שיחששו אם חס וחלילה תדע.
כשתגלה, זה עשוי להיות מאוחר מדי - עובד שבחר לעשות מעשה לא ראוי שכבר גרם לנזק, עובד שהתנדנד וכרגע הוא עוזב וכו'.
לפעמים המידע הוא עליך - ביקורת אישית או מקצועית.
אתה על במה - כל מה שתגיד יכול לפתוח ניתוחי עומק, פרשנויות, חוסר עמידה בציפיות והעלבויות.

אמנם ימי המשרד רחוקים, אך עדיין זכורים לי תמונות של מנהלים בכירים אוכלים לבד ומהר מחמגשיות בשעת צהריים. מחסור בזמן לדבר בסיסי כמו הפסקת אוכל ושיחות חברתיות על נושאים שאינם קשורים לעבודה הם דברים חיוניים לתחושת שייכות ולהרגשה טובה.

בהיבט המקצועי, רוב הבעיות מגיעות למנהל. בזמן שהוא מטפל בנושא אחד, יגיע נושא אחר, עובד שרוצה לשאול "רק" שאלה קטנה, עובדים שצריכים עזרה, מנהלים בכירים שדורשים תשובות.
במידה ולא תתבצע האצלת סמכויות ותנסה לטפל בהכל בעצמך, התחושה שאתה "לבד במלחמה" תגיע ותפגע בהרגשה שלך.

אם אתם מנהלים, אני מעריך שאתם יכולים להזדהות עם התחושה.
אם אתם לא מנהלים, סביר להניח שאתם קצת מופתעים. החוויה כעובד שונה מאד מחווית המנהל.

מה כן אפשר לעשות:

יצירת שקיפות - תהיו שקופים, כמה שיותר. תהיו אמיתיים. תביאו את האופי שלכם לעבודה. פער בין מי שאתם באמת לבין התדמית שלכם רק תגרום רע. אם תהיו שקופים אנשים ירגישו אתכם ויסמכו עליכם. פתיחות גורמת לקשרים להרקם - כלפי מעלה וכלפי מטה.

נענעו את העצים - באנגלית זה נשמע טוב יותר - To Shake The Trees. משהו בסוף יפול. סביר להניח שבכל רגע נתון משהו קורה. דברו עם אנשים, אם אתם במשרד תסתובבו פיזית סתם בלי סיבה, תפתחו יכולות זבוב על הקיר, אל תתביישו לשאול שאלות - שאלות עקיפות, שאלות ישירות. נסו להתבונן - מה קורה כרגע, מה אנשים מרגישים, מהם הנושאים שמעסיקים אותם.

תלמדו לשתוק - אל תהיו דומיננטיים בכל ישיבה שאתם נמצאים בה, במיוחד כזו רק עם עובדים תחתיכם. תנו לאנשים לדבר, תנו לאנשים ביטוי. זהו את הלך הדברים ואת האינפורמציה שעוברת בטבעיות, תהיו רק אלה שעוזרים לה לצאת החוצה ולזרום בכיוונים שמעניינים אתכם.

אל תזניחו את עצמכם - גם למנהלים מגיעה הפסקה. גם למנהלים מגיע איזון עבודה\בית. קחו לעצמכם הפסקות, דברים פחות דחופים יכולים לחכות למחר או מחרתיים. השתדלו להשאיר לעצמכם זמן לנוח, זמן לחשוב, זמן לאכול.

השקיעו באנשים ותיצרו צוות מנצח - השקעה באנשים זה נושא גדול ומורכב שאולי אעסוק בו בפוסט עתידי. צוות שעושה עבודה טובה, שמרגיש טוב עם עצמו, שנהנה להגיע לעבודה, מקרין אנרגיות חיוביות בחזרה על המנהל שלו - אנרגיה שהיא גורם מאזן לבדידות.


מקווה שתרמתי במשהו,

עידן

איך "לנצח" ראיונות עבודה

הפעם פוסט קצת שונה שמדבר על ראיונות עבודה, מהצד המראיין. 

יצא לי לראיין כמה מאות אנשים במשרה הנוכחית והקודמת. חלק מהראיונות בדקו ידע, אחרים בדקו חשיבה, ראיה מערכתית, יצירתיות ויכולות "רכות" בהתנהלות בעבודה לבד ובצוות.

כל מרואיין הוא עולם ומלואו. 

כואב לא להעביר מועמדים שלב. אני זוכר איך זה היה להתראיין ולא להתקבל. אני זוכר איך זה היה לחפש עבודה כשהייתי חסר ניסיון לחלוטין והייתי צריך להלחם על החוזה הראשון שלי. אני זוכר איך זה היה לחפש עבודה כאדם מנוסה יותר כשרף הציפיות ממני גבוה הרבה יותר, אני זוכר איך הרגשתי אחרי ראיונות שפשוט לא הצלחתי לבוא לידי ביטוי.
אני לוקח את התחושות האלו לכל ראיון - עם "המעמד" של מראיין מגיעה גם אחריות והגינות - כלפי מועמדים וכלפי עצמכם. 

אין דבר פסול יותר בעיני כמראיין לחשוב שאתם "טובים" יותר מהמרואיינים שמגיעים, גם הפחות טובים מביניהם. לראיין זה כוח, השתמשו בו בחוכמה ואל תתנו לו להשחית אתכם.

לפעמים בראיונות מעורב לא מעט רגש - יצא לי לראיין אנשים בעלי מוגבלויות, עולים חדשים, בעלי משפחות שחוו פיטורים כואבים ואנשים שבחרו לחשוף סיפור לא שגרתי נוגע ללב. מראיונות כאלה שהלכו פחות טוב יצאתי עם תחושה קשה. תחושה קשה על העולם והמורכבויות שנמצאות בו ועל חוסר היכולת שלי לעזור, כאדם ששופט התאמה למשרה וצריך להתנהל בצורה מקצועית לפי המינימום ההכרחי למשרה.

על כן ובהתאם לזאת, החלטתי לכתוב את הפוסט הזה שבו יש טיפים כלליים לחלוטין, שיעזרו לכם לעבור ראיון עבודה: 

1. הכירו את העבודה הנוכחית שלכם - נסו לעשות קצת Zoom Out על המוצר שהחברה מספקת ועל פרויקטים שהייתם מעורבים בהם. עשו לעצמכם סדר מבחינת ארכיטקטורה, דיזיין, ה-Stack הטכנולוגי, דברים שעובדים פחות טוב, דברים שעובדים מצוין. כמעט תמיד, המראיין ירצה לשמוע על כך.

2. הכירו את החברה והמשרה שאתם מתראיינים אליה - השקיעו מספר דקות בקריאה על החברה, היכן היא עומדת, כיצד היא בוחרת ליחצן את עצמה, באיזה מסר וכו'. חשוב מכך, קראו את תיאור המשרה ונסו להבחין בדגשים שאותם מחפשים - טכנולוגיות, רקע ממערכות באופי מסוים, שיטות עבודה וכו'.
רענון בנושאים האלו עלול להיות האקסטרה שיגרום למראיין להרגיש שאתם הבן אדם המושלם למשרה.

3. בואו "חמים" מבחינת פתירת שאלות - השקיעו זמן בפתירת בעיות נפוצות מראיונות עבודה. ישנם סוגים שונים - שאלות לוגיקה, שאלות דיזיין, שאלות ידע וכו'. בדיוק כמו ספורטאים, הגעה לראיון "בכושר" יכולה לעזור לעבור אותו בצורה אופטימלית. הבונוס - אולי תתקלו בשאלה שאתם מכירים.

4. התנהגו בטבעיות - זכרו שבסופו של דבר המראיין צריך לרצות לעבוד איתכם. לכל שבת יש מוצאי שבת והתנהגות מוגזמת בראיון עלולה להוביל לפערים בציפיות שיכולים להתפתח לפערים בקליטה שלכם במקום העבודה.
רוב המהנדסים לא מצטיינים ביכולות משחק כך שהתנהגות לא טבעית מורגשת ומעלה סימני אזהרה.
נסו להמנע מהתנהגות שתתפרש כעודף בטחון או כחוסר בטחון. שיווק עצמי - במידה.

5. מותר לא לדעת הכל - לקח חשוב לאנשים פרפקציוניסטים: גם אם תלמדו N שאלות, תמיד תבוא השאלה ה-N+1. אין טעם להתכונן ללא סוף ולנסות "לפגוע" בכל מה שאתם עלולים להשאל.
גם אם לא ידעתם לענות על כל השאלות בצורה מלאה, יתכן שהמראיין ירצה להמשיך תהליך איתכם אם תראו יכולות חשיבה, מוטיבציה, יסודיות, מקצועיות או תכונות אחרות שנחשבות לטובות בתעשיה.
לא פחות חשוב מהתוכן המילולי של הראיון ואולי אפילו חשוב ממנו - ישנו מה שאתם משדרים. אפשר להבין המון מבין המשפטים והנראות שלכם. הזהרו לא לשדר דבר שונה ממי שאתם באמת.

6. היו שקופים בתהליך החשיבה - עזרו למראיין לראות איך אתם חושבים ולאן האסוציאציות שלכם מובילות. ברוב המקרים, הדבר יוביל לצבירת נקודות גם אם לא תגיעו לפתרון המלא.
בנוסף, כל תקשורת שהיא בין מרואיין למראיין עוזרת לפזר את הערפל ולקבל החלטה נכונה יותר, לשני הצדדים.

7. נהגו בכבוד ובנימוס - הדבר האחרון שמראיינים רוצים לפגוש הם אנשים בעייתים. אל תזלזלו במקום העבודה הנוכחי שלכם, בטח שלא להעביר ביקורת בצורה גסה ולא מכבדת. בנוסף, כבדו את המראיין שלכם ואל תזלזלו בשאלות שלו, גם אם הן קלות או מטומטמות (לפעמים במכוון). נסו להתנהג למראיין כמו שהייתם רוצים שיתייחסו אליכם. להיות בן אדם טוב זה החלק הכי קל בראיון, אל תפלו בזה.

שיהיה בהצלחה!

עידן